Ada 5 Fitur Email di Plesk Panel Yang Perlu Diketahui

Hai DomaiNesians! Kali ini kita akan membahas lima fitur email di Plesk Panel yang sangat berguna untuk mengelola email pada domain. Banyak pengguna hosting sering mengalami kesulitan dalam mengatur mail server, mulai dari email yang masuk ke alamat tidak valid hingga kebutuhan forwarding atau balasan otomatis. Panduan ini hadir untuk membantu memahami dan memanfaatkan fitur email di Plesk Panel secara optimal sehingga pengelolaan email menjadi lebih mudah dan efisien.

Mengapa Butuh Tahu Fitur Email?

Fitur email di Plesk merupakan kumpulan tools yang disediakan oleh Plesk Panel untuk mengatur dan mengoptimalkan layanan email pada domain yang dikelola. Fitur email di Plesk ini mencakup berbagai fungsi yang membantu meningkatkan pengalaman pengguna dalam mengelola mail server.

Di dalam Plesk Panel, terdapat beberapa fitur email di Plesk yang sangat membantu, seperti Forwarder, Auto Reply, Email Alias, serta Antivirus. Fitur email di Plesk ini juga termasuk penanganan email untuk alamat yang tidak ada. Semua fitur email di Plesk tersebut dapat diakses setelah memiliki lisensi Plesk Panel aktif, meskipun untuk Antivirus memerlukan lisensi tambahan yang terpisah.

Berikut adalah beberapa skenario di mana fitur email di Plesk sangat berguna:

1. Saat ada email yang dikirim ke alamat salah atau tidak ada di domain, sehingga perlu balasan otomatis atau penolakan.
2. Saat ingin meneruskan semua email dari satu akun ke akun lain tanpa menyimpan salinan di server.
3. Saat membutuhkan beberapa variasi alamat email yang mengarah ke satu inbox utama.
4. Saat sedang liburan atau tidak bisa memeriksa email, sehingga perlu balasan otomatis kepada pengirim.
5. Saat ingin melindungi inbox dari virus atau malware yang dibawa melalui attachment email.

Berikut adalah risiko jika tidak memanfaatkan fitur email di Plesk dengan baik:

1. Email ke alamat tidak valid akan menumpuk di server dan memenuhi quota penyimpanan.
2. Pengguna kehilangan email penting karena tidak ada forwarding yang diatur.
3. Inbox menjadi rentan terhadap serangan virus melalui email.
4. Pengirim email merasa diabaikan karena tidak ada balasan otomatis saat pemilik akun sedang tidak aktif.
5. Pengelolaan beberapa alamat email menjadi rumit karena harus membuat akun baru setiap kali.

Panduan ini akan membahas solusi dari skenario-skenario tersebut melalui penjelasan lengkap mengenai fitur email di Plesk sehingga pengelolaan email menjadi lebih terstruktur dan aman.

Akses Dashboard Plesk Panel dan Pengaturan Email

Nah, DomaiNesians, sekarang kita masuk ke bagian praktis yaitu cara mengakses dashboard dan pengaturan email di Plesk Panel.

Setelah memahami pentingnya fitur email di Plesk, langkah selanjutnya adalah mengetahui cara mengakses dan menggunakannya secara langsung.

Panduan ini menggunakan Cloud Hosting dari DomaiNesia yang dilengkapi teknologi Triple Replication, penyimpanan SSD, serta Dual Stack Network. Kombinasi tersebut memastikan akses tetap cepat dan keamanan data terjaga dengan baik. Jika ingin mengetahui lebih detail mengenai layanan Cloud VPS ini, kunjungi https://www.domainesia.com/cloud-vps/.

Jika ada pertanyaan seputar penggunaan Cloud VPS, tim support DomaiNesia selalu siap membantu kapan saja.

Dalam panduan ini, konfigurasi mail server menggunakan Plesk Panel versi 18.0.72 pada sistem operasi Linux dengan distribusi Ubuntu 22.04. Perlu diingat bahwa mungkin terdapat sedikit perbedaan antarmuka atau alur pengaturan jika menggunakan versi lisensi yang berbeda.

Untuk mengakses dashboard Plesk Panel, pertama-tama ketahui IP Address VPS terlebih dahulu. IP Address dapat dilihat pada menu VPS di Dashboard MyDomaiNesia. Setelah itu, akses melalui browser dengan mengetik https://IP-Address:8443.

Setelah berhasil login, akses halaman Mail dengan mengklik menu Mail pada sidebar kiri, kemudian pilih domain yang ingin dikelola dan klik Mail Settings.

Pada halaman Mail Settings, kita dapat mengakses berbagai fitur email di Plesk yang lebih mendalam untuk seluruh domain.

Beberapa fitur email di Plesk lainnya seperti Forwarding, Email Alias, Auto Reply, dan Antivirus perlu diakses melalui email spesifik pada tab Email Addresses.

Fitur Auto Reply Ke Email Yang Tidak Ada

Fitur Mail for Non-Existent Users pada Plesk Panel berfungsi untuk mengatur respons otomatis ketika ada email yang dikirim ke alamat yang tidak terdaftar di domain tersebut.

Untuk mengakses fitur email di Plesk ini, pilih domain terlebih dahulu dengan mencentang checkbox di samping nama domain pada tab Mail Settings, kemudian klik tombol Mail for Non-Existent Users.

Setelah itu akan muncul jendela pengaturan dengan tiga opsi pilihan mengenai tindakan yang akan dilakukan terhadap email yang masuk ke alamat tidak valid.

Kita dapat memilih opsi Bounce with message sehingga email akan dikembalikan ke pengirim disertai pesan penolakan yang telah dibuat sebelumnya.

Atau kita dapat meneruskan email tersebut ke alamat email admin atau alamat lain yang telah ditentukan secara spesifik.

Pilihan lainnya adalah Reject yang akan menolak email secara langsung tanpa pesan tambahan. Setelah memilih opsi yang diinginkan, klik tombol OK untuk menyimpan pengaturan.

Fitur Forwarding

Fitur Forwarding pada Plesk Panel memungkinkan kita untuk meneruskan semua email yang masuk ke satu akun ke akun email lain yang diinginkan. Untuk mengakses fitur email di Plesk ini, kembali ke halaman Mail, kemudian klik tab Email Addresses dan pilih email yang ingin diatur forwarding-nya.

Pada tab Forwarding, centang opsi Switch on mail forwarding, kemudian isi kolom dengan satu atau beberapa alamat email tujuan. Pisahkan beberapa alamat dengan koma jika diperlukan, lalu klik Apply dan OK untuk menyimpan.

Fitur Email Aliases

Fitur Email Aliases di Plesk Panel memungkinkan kita membuat beberapa variasi alamat email yang semuanya mengarah ke satu inbox utama tanpa perlu membuat akun email baru. Untuk mengakses fitur ini, kembali ke tab Email Addresses, kemudian klik email yang ingin ditambahkan alias-nya.

Pada bagian Aliases, kita dapat langsung mengetik alamat alias baru atau klik Add Alias jika ingin menambahkan lebih dari satu. Setelah selesai, klik OK untuk menerapkan perubahan.

Fitur Auto Reply

Fitur Auto Reply pada Plesk Panel memungkinkan pengiriman balasan otomatis kepada setiap pengirim email yang masuk ke akun tertentu. Untuk mengakses fitur email di Plesk ini, kembali ke tab Email Addresses dan klik email yang ingin diatur auto reply-nya.

Pada tab Auto-Reply, centang opsi Switch on auto-reply, kemudian buat pesan balasan dalam format Plain Text atau HTML sesuai kebutuhan. Kita juga dapat mengatur periode waktu tertentu agar auto reply hanya aktif pada rentang tanggal yang ditentukan.

Selain itu, fitur ini juga mendukung forwarding bersamaan dengan auto reply dengan mengisi kolom Forward to jika diperlukan.

Fitur Antivirus

Fitur Antivirus pada Plesk Panel berfungsi untuk memindai setiap email yang masuk dan keluar guna mendeteksi serta memblokir virus atau malware. Untuk mengakses fitur email di Plesk ini, kembali ke tab Email Addresses dan klik email yang ingin dilindungi.

Perlu diketahui bahwa fitur ini memerlukan lisensi Antivirus tambahan yang terpisah dari lisensi utama Plesk Panel.

Pada pengaturan Antivirus, tersedia pilihan antara dua penyedia layanan yang berbeda, masing-masing memiliki fitur dan harga lisensi tersendiri. Kita dapat mencoba versi trial dari masing-masing penyedia untuk menentukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan.

Jadi Tahu Fitur Email di Plesk Panel!

Selamat DomaiNesians!, kita telah membahas lima fitur email di Plesk Panel secara lengkap mulai dari penanganan email tidak valid, forwarding, alias, auto reply, hingga proteksi antivirus. Dengan memahami dan memanfaatkan fitur email di Plesk ini, pengelolaan mail server menjadi lebih efisien, aman, dan profesional. Sampai jumpa di artikel dan panduan DomaiNesia berikutnya!