Cara Membuat Email Bisnis Profesional (100% Mudah!)

Pernah melihat email dengan akhiran selain @gmail.com, @yahoo.com, @ymail.com misalnya seperti @haniflorist.com, @kemkes.go.id, @ugm.ac.id?

Itulah yang dinamakan email bisnis. Email bisnis sering disebut juga dengan email hosting.

Jadi jangan kaget atau bingung saat mendengar orang lain menyebutkan email bisnis dengan sebutan email hosting.

Sekarang ini email bisnis memang sangat populer karena tuntutan profesionalitas yang harus dimiliki pada suatu bisnis.

Dulu email bisnis hanya digunakan bagi kalangan- kalangan tertentu saja seperti perguruan tinggi, instansi pemerintahan, hingga beberapa perusahaan besar.

Namun sekarang segala jenis bisnis seperti UMKM pun bisa membuat email bisnis dengan mudah dan cepat untuk meningkatkan kesan profesional di mata user (pelanggan).

Pada umumnya email hosting atau bisnis dapat dimiliki jika kamu telah membeli hosting.

Nah, sekarang di DomaiNesia telah terdapat produk email hosting atau bisnis.

Produk email hosting atau bisnis milik DomaiNesia dinamakan Mailspace.

Pastinya antara Mailspace dengan email hosting lainnya memiliki perbedaan.

Apa Itu Email Bisnis?

Email bisnis adalah sebuah alamat email yang dibuat berdasarkan nama domain perusahaan, instansi, atau bisnis yang bersangkutan.

Biasanya, email ini digunakan oleh perusahaan, instansi, atau usaha yang membutuhkan integrasi antara bisnis dengan email.

Selain itu dengan email ini, perusahaan juga bisa mengelola dan mengontrol jumlah email yang ingin dibuat, tentunya dengan variasi nama email.

Misalnya divisi marketing perusahaan clothbyme.com akan dibuatkan email dengan akhiran @clothbyme.com, contoh email bisnis seperti marketing@clothbyme.com.

Nantinya segala keperluan mengenai strategi bisnis seperti penawaran diskon dan promo akan dikirimkan melalui email atas nama marketing@clothbyme.com.

Dibandingkan dengan marketing.clothbyme@gmail.com, lebih terasa profesional marketing@clothbyme.com bukan? Email ini juga sering disebut dengan email hosting.

Umumnya apabila kamu ingin menggunakan email hosting atau bisnis ini, kamu harus memiliki domain dan layanan hosting dari penyedia cloud hosting terlebih dahulu.

Setelah kamu memiliki layanan hosting, barulah kamu bisa membuat email bisnis ini. Pengelolaan email pun harus melalui panel kontrol seperti cPanel hosting.

Jika kapasitas hosting sudah penuh, tentunya akan mempengaruhi performa baik pengiriman atau penerimaan email pada cPanel.

Namun, di DomaiNesia sendiri, apabila kamu ingin menggunakan email bisnis, kamu tidak perlu memiliki layanan hosting terlebih dahulu.

Telah hadir produk email hosting DomaiNesia yang bisa kamu dapatkan tanpa harus membeli layanan hosting, dinamakan Mailspace.

Dengan Mailspace kamu tidak perlu masuk ke panel kontrol seperti cPanel dan pastinya performa pengiriman dan penerimaan email dijamin lancar karena tidak bergantung pada kapasitas hosting.

Penasaran apa itu Mailspace? Langsung saja baca ke bagian selanjutnya ya

Mailspace: Email Bisnis DomaiNesia

Mailspace adalah salah satu produk DomaiNesia yang memberikan layanan email hosting tanpa harus memiliki hosting terlebih dahulu.

Mailspace ini berbeda dengan produk email hosting yang lain. Apabila kamu menggunakan Mailspace, kamu tidak perlu memiliki hosting. Jadi Mailspace ini ready to use sebagai email hosting.

Selain itu untuk halaman admin, kamu tidak perlu repot- repot untuk login ke dalam kontrol panel seperti di hosting.

Khusus email hosting DomaiNesia, halaman admin tersedia di halaman MyDomaiNesia.

Di halaman admin tersebut kamu bisa menambah dan membuat , hingga mengatur password akun user email. Selengkapnya, kamu bisa membaca Panduan (Mailspace) Hosting-Email Untuk Admin di DomaiNesia.

Pada panduan diatas kamu akan mengetahui konfigurasi apa saja yang bisa dilakukan admin di halaman MyDomaiNesia.

“Bagaimana bentuk tampilan untuk pengelolaan email hosting misalnya mengirim dan menerima email? “

Tenang saja! Untuk pengelolaannya seperti mengirim dan menerima email juga sangat mudah untuk dilakukan.

Kamu bisa mengakses server email hosting yang kamu punya lalu masukkan email dan password akun user email.

Baca Juga : Panduan (Mailspace) Hosting-Email Untuk User Email di DomaiNesia

Mengapa Harus Menggunakan Mailspace?

Sebelumnya sudah sedikit dijelaskan bahwa Mailspace ini berbeda dengan produk email hosting atau bisnis lainnya.

Ada beberapa alasan dan juga menjadi kelebihan dari Mailspace ini.

Berikut ini adalah alasan mengapa kamu harus menggunakan Mailspace untuk email bisnis agar lebih terkesan profesional di mata pelanggan.

Mudah Digunakan

Pertama, Mailspace milik DomaiNesia ini sangat mudah digunakan.

Mulai dari pengelolaan email seperti membuat email, menghapus email, hingga pengelolaan akun email seperti membuat, menambah, menghapus akun user, setting password, menyambungkan email dengan device (smartphone, hp).

Semua pengelolaan dapat dilakukan dengan mudah cukup melalui MyDomaiNesia untuk pengelolaan akun email user.

Sedangkan untuk pengelolaan email kamu bisa mengakses mail.namadomain.com pada web browser, lalu masukkan username dan password.

Email Hosting Berdiri Sendiri Tanpa Mengganggu Kapasitas Hosting

Konsep email hosting pada umumnya adalah kamu membeli hosting kemudian kamu bisa membuat email dengan domain sendiri di dalam hosting tersebut.

Sedangkan untuk email hosting DomaiNesia, benar- benar email hosting yang ready to use tanpa harus memiliki hosting.

Jadi email hosting DomaiNesia tidak ada hubungannya dengan hosting. Dengan demikian email hosting DomaiNesia menjadi solusi permasalahan penuhnya kapasitas hosting yang mempengaruhi performa email.

Pengelolaan Email Melalui Premium Email Client DomaiNesia

Pengelolaan email hosting pada umumnya akan menggunakan webmail seperti roundcube.

Apabila hosting dalam keadaan penuh dan kamu ingin mengakses email menggunakan webmail terkadang untuk mengaksesnya akan membutuhkan waktu yang lumayan lama.

Berbeda dengan email hosting DomaiNesia. Email hosting DomaiNesia menyediakan tampilan yang hampir sama seperti tampilan Gmail.

Caranya mengaksesnya pun mudah. Silakan akses server email hosting (mail.namadomain.com) kemudian masukkan email dan password.

Pengelolaan Akun Email User Melalui MyDomaiNesia

Email hosting DomaiNesia tidak berhubungan dengan hosting maka secara otomatis tidak membutuhkan halaman kontrol panel seperti cPanel hosting.

Namun, untuk menambahkan dan membuat akun user email kamu bisa mengakses MyDomaiNesia.

Fitur Email Bisnis Mailspace

Nah, itulah alasan kamu harus menggunakan email bisnis DomaiNesia.

Berikut ini akan dijelaskan secara lengkap fitur- fitur apa saja yang bisa kamu dapatkan saat menggunakan Mailspace DomaiNesia.

Membuat Akun Email User

Kamu bisa membuat akun email user sesuai dengan kebutuhan bisnismu.

Misalnya agar mempermudah pemberian informasi kepada pegawai, kamu bisa memberikan akun email dengan email perusahaan sejumlah pegawai yang kamu punya.

Jadi, akun email user pada Mailspace ini dapat disesuaikan dengan jumlah akun email yang dibutuhkan.

Setiap paket Mailspace yang kamu piih akan memiliki batasan pembuatan akun emai.

Tetapi tenang saja, apabila kamu ingin menambah akun email, kamu hanya harus membayar jumlah akun yang ditambahkan saja.

Mengelola Akun Email User

Admin Mailspace dapat melakukan semua pengelolaan baik email maupun akun email user. Semua pengelolaan itu dapat dilakukan melalui halaman MyDomaiNesia.

Di halaman MyDomaiNesia, admin Mailspace dapat setting password, menambahkan akun email, dan lain- lain.

Perlu diingat, yang berhak mengakses halaman MyDomaiNesia hanya admin saja, akun email yang lain hanya bisa mengelola email dengan mengakses Premium Email Client DomaiNesia (mail.namadomain.com).

Mengelola Email Dengan Mudah

Melalui Premium Email Client DomaiNesia, semua akun email dapat mengelola email dengan mudah. Tampilan pada email client milik DomaiNesia ini sangat user friendly. Hal ini dikarenakan mirip seperti Gmail.

Untuk mengaksesnya pun mudah. Kamu bisa akses mail.namadomain.com pada web browser.

Misalnya memiliki domain websitesaya.net, kamu bisa mengakses mail.websitesaya.net pada web browser.

Lalu kamu akan diminta untuk memasukkan email dan password akun email user. Kamu bisa memasukkan email dan password sesuai dengan akun email user yang telah dibuat.

Membuat dan Mengirim Email

Setelah berhasil masuk ke Premium Email Client DomaiNesia, kamu sudah bisa mulai membuat, mengirim, dan menghapus email dengan mudah. Pokoknya dijamin, dengan email client DomaiNesia ini kamu dapat melakukan pengelolaan email dengan sangat mudah.

Baca Juga: Apa Itu Bisnis MLM? Pengertian, Sistem Kerja Serta Berbagai Manfaatnya

Cara Membuat Email Bisnis dengan cPanel

Kamu bisa membuat email bisnis dengan domain sendiri melalui cPanel hosting. Jadi pastikan kamu memiliki cPanel pada hostingmu ya DomaiNesians! Adapun langkah- langkah membuat email dengan domain sendiri di cPanel adalah sebagai berikut,

1. Login cPanel Hosting

Masuk ke dalam cpanel melalui https://namadomain/cpanel lalu login sesuai email yang dikirim dari DomaiNesia. Jika bingung, kamu bisa baca Cara Login cPanel Hosting.

2.  Memilih Menu Email Accounts

Kemudian masuk ke halaman cPanel. Pada kolom pencarian ketikkan email lalu pilih Email Accounts. Maka kamu akan masuk ke halaman Email Account. Pada halaman ini kamu dapat menambahkan alamat email baru atau mengubah alamat email yang telah ada.

3.  Menambahkan Alamat Email

Untuk menambahkan alamat email maka silakan klik Create terlebih dahulu.

Pilih domain yang diinginkan, kemudian tulis nama email. Misalnya, ingin membuat email dengan nama email@websitesaya.net. Maka silakan pilih websitesaya.net pada bagian Domain. Kemudian tulis email pada bagian Username. Kamu dapat mengubah username email sesuai kebutuhan.

Jika sudah, tulis password email. Pastikan kamu tulis password lengkap dengan huruf kapital, huruf kecil dan angka. Untuk yang lainnya biarkan default. Lalu klik Create.

Tunggu sebentar, maka email dengan nama email@websitesaya.net sudah dapat digunakan.

4.  Mengubah Password

Kamu juga bisa mengubah password. Silakan klik Manage. Pada bagian New Password, silakan masukkan password baru. Jika sudah, jangan lupa klik Update Email Settings

5.  Mengubah Kapasitas Email

Untuk mengubah kapasitas email yang ada pada hosting, silakan cek pada bagian Storage. Kamu bisa menyesuaikan dengan kapasitas email yang diinginkan. Jika sudah, jangan lupa klik Update Email Settings

6. Mengakses Webmail

Terdapat pengaturan tambahan seperti akses webmail, suspend akun dll dengan memilih More

Untuk dapat mengakses webmail, silahkan login melalui namadomainanda.com/webmail. Masukkan alamat email dan password.

Baca Juga: Product Life Cycle : Perjalanan Produk Bisnis

Ingin Membuat Email Bisnis Dengan Mailspace? Segera Bikin, Jangan Ragu- Ragu!

Jangan khawatir! apabila kamu menginginkan email hosting DomaiNesia kamu bisa melakukan penawaran dengan Tim Sales DomaiNesia atau kunjungi halaman Mailspace DomaiNesia.

Terdapat berbagai jenis paket email hosting yang bisa kamu pilih.

Langkah pertama kamu bisa membeli Mailspace sesuai dengan kebutuhan bisnismu.

Setelah akun Mailspace aktif, dapat dipastikan kamu akan menemui DNS error seperti gambar di bawah ini. Untuk itu kamu perlu melakukan konfigurasi DNS error.

Selengkapnya kamu bisa ikuti step by step nya pada Panduan Cara Konfigurasi DNS Email Hosting (Mailspace) Untuk Admin.

Nah setelah kamu melakukan konfigurasi DNS, barulah kamu bisa menggunakan email hosting untuk promosi bisnismu.

Apabila kamu admin yang memegang akun Mailspace, ada beberapa setting yang bisa kamu lakukan seperti membuat dan mengelola akun user email, melakukan upgrade kapasitas user, hingga upgrade layanan email hosting.

Salah satu upaya yang dapat dilakukan untuk menambah kesan profesional bisnis di mata pelanggan adalah dengan membuat email bisnis. ‘

Seberapa besar tingkat bisnis yang kamu buat, jangan ragu untuk menggunakan email hosting atau bisnis dalam proses pengembangan bisnis.

Tidak ada ruginya jika kamu menggunakan email hosting atau bisnis ini.

Yuk, segera bikin email bisnis mu dengan Mailspace ya DomaiNesians! Untuk lebih lanjut kamu bisa mengirimkan penawaran melalui sales@domainesia.com atau langsung akses halaman Mailspace DomaiNesia.