Home  »  Email   »   Cara Setting Email G Suite di Client Area

Cara Setting Email G Suite di Client Area

Last Update:
No ratings yet.


Hi DomaiNesians! Google memiliki produk yang dapat membantu kamu dalam pengelolaan email secara cloud bernama G Suite. G Suite adalah pembaruan dari Google Cloud Platform yang didesan dan di branding ulang dengan berbagai tambahan fitur di dalamnya. Jika kamu memiliki domain sendiri, kamu tentu saja dapat melakukan sinkronisasi G Suite seperti layaknya custom domain. Pada panduan sebelumnya, telah dijelaskan cara setting email G Suite di Hosting. Nah pada panduan ini akan dijelaskan cara setting email G Suite di client area. Pada prinsipnya sama, panduan ini dapat diikuti apabila kamu hanya memiliki akun G Suite dan domain saja.

Cara Setting Email G Suite di Client Area

Sebelum kamu melakukan setting email G Suite di client area, pastikan kamu telah memiliki domain sendiri dan mengetahui bagaimana cara setting DNS record melalui my.domainesia.com. Bagaimana cara setting email G Suite di client area? Adapun langkahnya yaitu silahkan ikuti step by step berikut ini ya.

1. Mengakses G Suite

Pertama-tama yang harus kamu lakukan adalah mengakses https://gsuite.google.com/ dan membuat akun G Suite terlebih dahulu. Kamu bisa lihat beberapa fitur serta harga yang ditawarkan oleh G Suite. Untuk mempermudah para pemula, kamu bisa mengubah bahasa yang digunakan dalam website. Silahkan scroll hingga ke bagian bawah website lalu klik Change Language dan pilih Bahasa Indonesia.

cara setting email G Suite

2. Mulai Menggunakan G Suite

Kamu bisa mulai menggunakan G Suite dengan klik Mulai Uji Coba Gratis. Google memberikan waktu 14 hari agar kamu bisa mencoba layanan cloud G Suite tanpa memerlukan informasi pembayaran atau software yang harus di download. Kamu hanya perlu nama domain sendiri/ perusahaan, jumlah karyawan dan nama karyawan untuk dibuatkan email pengguna.

cara setting email G Suite

3. Mendaftar Akun G Suite

Setelah klik Mulai Uji Coba Gratis, kamu harus mendaftar akun G Suite terlebih dahulu. Silakan tulis nama bisnis atau nama perusahaan kamu. Lalu tentukan jumlah karyawan yang kamu miliki. Hal ini bertujuan untuk mengetahui jumlah karyawan yang dimiliki suatu perusahaan, berapa jumlah pengguna G Suite (selain admin) yang bisa ditambahkan, dan untuk mengetahui kapasitas penyimpan cloud yang dibutuhan suatu akun. Kemudian pilih negara di mana perusahaan kamu didirikan, pilih saja Indonesia. Jika sudah, silahkan klik Berikutnya. Langkah awal dalam mengikuti cara setting email G Suite yaitu kamu harus punya akun G Suite terlebih dahulu.

cara setting email G Suite

4. Menambahkan Info Kontak

Salah satu hal yang paling penting dalam langkah cara setting email G Suite yaitu memiliki akun admin G Suite untuk pengelolaan di Google Admin. Ingat! Sekarang kamu akan menjadi admin dari G Suite. Admin atau Administrator memiliki kuasa untuk menambahkan pengguna, mengaktifkan email pengguna (karyawan) dan mengizinkan pengguna untuk mulai menggunakan layanan. Admin juga dapat melakukan setting privasi, mengontrol akses pengguna, melacak penggunaan dan tren serta mengelola perangkat seluler pengguna. Silahkan tulis Nama depan, Nama belakang serta email kamu. Setelah pembuatan akun selesai, nantinya G Suite akan mengirimkan rincian akun G Suite kamu. Nah, akun G Suite inilah yang akan kamu gunakan untuk login ke Halaman Google Admin.

cara setting email G Suite

5. Memasukkan Nama Domain

Karena G Suite membutuhkan domain, pastikan kamu memiliki domain sendiri atau domain perusahaan ya! Masih ingat kan apa itu domain? Domain adalah nama dari website misalnya websitesaya. net, contoh. com dan sebagainya. Jika belum punya domain, silahkan beli domain murah terlebih dahulu. Ada beragam domain yang bisa kamu beli dengan harga murah mulai 14 ribu rupiah saja. Jika bingung memberi nama domain, kamu bisa baca di Tips Memberi Nama Domain. Domain digunakan untuk menyiapkan email serta membuat akun G Suite untuk bisnis kamu. Jika sudah punya domain, silahkan klik Ya, Saya Memiliki Domain Yang Dapat Digunakan.

cara setting email G Suite
Jika sudah, silahkan masukkan nama domain kamu. Lalu klik Berikutnya!

cara setting email G Suite
Kemudian muncul pertanyaan “Gunakan domain ini untuk menyiapkan akun?” Lalu klik Berikutnya.

cara setting email G Suite
Nah Google ingin berbagi ide hebat dengan kamu lho! Google akan mengirimkan berbagai tips dan penawaran khusus di email kamu. Apabila bersedia, silahkan klik Oke.

cara setting email G Suite

6. Membuat Akun Admin G Suite

Sekarang saatnya membuat akun admin di G Suite. Jika tadi, kamu telah menambahkan email yang akan digunakan untuk mendaftar akun, sekarang saatnya membuat akun admin G Suite. Akun admin ini nanti digunakan untuk login halaman Google Admin ya. Karena ini akan membuat email, maka domain yang digunakan untuk membuat email adalah domain yang telah kamu daftarkan tadi. Silahkan tulis Nama Pengguna serta sandi (password). Lalu jangan lupa untuk memberikan tanda centang pada tulisan Saya bukan robot. Jika sudah, klik Setuju dan Buat Akun. Selalu ingat nama pengguna dan passwordnya ya!

cara setting email G Suite

7. Akun G Suite Telah Berhasil Dibuat!

Yeay akun G Suite telah berhasil dibuat! Sekarang saatnya kamu melakukan sinkronisasi akun G Suite dengan Gmail agar mudah dalam melakukan pengelolaan email. Silahkan klik Buka Penyiapan.

cara setting email G Suite
Setelah itu silahkan login menggunakan email akun Admin G Suite yang tadi telah dibuat. Silahkan tulis password lalu Login.  Jika terdapat verifikasi nomor telepon silahkan lakukan verifikasi terlebih dahulu. Jika muncul Terms of Service yang berisi ketentuan dari pihak Google, silahkan klik Terima. Apabila tidak ada, silahkan lanjut ke step di bawah ini.

8. Menambahkan Karyawan ke Akun G Suite

Sekarang saatnya menyiapkan akun G Suite untuk seluruh karyawan kamu. Masih ingat kan, bahwa Admin atau Administrator dapat membuatkan akun untuk beberapa pengguna/ karyawannya. Akun ini dapat digunakan karyawan untuk masuk ke Gmail, Google Drive, Hangouts dan sebagainya. Silahkan klik Tambahkan orang ke akun G Suite lalu klik Mulai.

cara setting email G Suite
Setelah itu, kamu bisa menambahkan Nama Depan, Nama Belakang serta nama pengguna untuk digunakan didepan nama domain. Misalnya kamu ingin memberi nama karyawan 1 dengan karyawan1@namadomain.com. Lalu silahkan klik Tambahkan. Kamu bisa menambahkan beberapa akun karyawan sesuai keinginan. Jika sudah, silahkan beri tanda centang pada tulisan “Saya menambahkan semua alamat email pengguna yang saat ini menggunakan @namadomain.com”. Jika sudah, kamu bisa klik Berikutnya.

cara setting email G Suite
Nah untuk sekedar pemberitahuan, kamu bisa kirimkan email ke akun email karyawan yang isinya pemberitahuan bahwa sekarang terdapat email baru dengan nama domain perusahaan menggunakan G Suite. Silahkan tulis email lama dari karyawan dan kamu juga bisa menambahkan pemberitahuan sesuai yang diinginkan. Jika sudah, silahkan klik Kirim Email.

cara setting email G Suite

9. Melakukan Verifikasi Domain Metode TXT dan Menambahkan Data TXT

Setelah menambahkan karyawan (akun pengguna) ke akun G Suite, sekarang saatnya lakukan verifikasi domain. Pada panduan cara setting email G Suite di client area kami sarankan untuk melakukan verifikasi domain menggunakan metode TXT agar lebih mudah. Klik “Pilih metode lain” lalu pilih “Menambahkan data TXT ke domain”. Lalu silahkan ikuti langkah-langkah yang yang sudah dirangkum oleh Google. Silahkan masuk ke situs web host domain kamu. Tulis namadomain di web browser. Hal tersebut untuk membantu pengecekan apakah nama domain kamu masih aktif atau tidak. Jika aktif, silahkan beri tanda centang “Saya telah berhasil masuk”.

cara setting email G Suite

10. Membuka Client Area DomaiNesia (my.domainesia.com)

Nah sekarang kamu harus membuka kontrol panel untuk melakukan penambahan record. Karena metode yang dipilih tadi menggunakan TXT, maka kamu harus menambahkan TXT record ke domain. Nah kamu dapat menambahkan TXT record di hosting ataupun di client area. Namun pada panduan ini TXT record akan ditambahkan melalui client area (my.domainesia.com). Buat kamu yang belum tahu, silakan baca Panduan Setting DNS Melalui Client Area. Jangan lupa beri tanda centang pada tulisan “Saya telah membuka panel kontrol untuk domain saya”.

cara setting email G Suite

11. Menambahkan Data TXT ke Domain

Kemudian, kamu akan diarahkan ke halaman data TXT. Nah, data TXT inilah yang harus kamu masukkan di pengaturan DNS record yang ada di Client Area DomaiNesia. Silahkan login ke Client Area (my.domainesia.com) lalu pilih Domain. Kemudian klik tab menu Addons, pilih DNS Zone Manager lalu klik Manage.

Isi kolom Host Name dengan @ dan pilih TXT atau SPF pada Record Type. Sekarang saatnya salin/ copy nilai record TXT dari G Suite dan lakukan paste di kolom Address. Setelah itu silahkan klik Add Record atau Save Changes.

Apabila kamu sudah menambahkan data TXT ke domain, silahkan beri tanda centang pada tulisan Saya menambahkan data verifikasi TXT agar bisa melaju ke langkah selanjutnya.

cara setting email G Suite

12. Menyimpan Data TXT ke Domain

Nah karena kamu tadi sudah klik Add Record atau Save Changes, itu berarti kamu sudah melakukan penyimpanan data TXT. Silahkan beri tanda centang pada tulisan Saya telah menyimpan data verifikasi TXT.

cara setting email G Suite

13. Menghapus Data MX Record

Apabila sudah membuka Client Area, silahkan beri tanda centang pada tulisan “Saya telah membuka panel kontrol untuk domain saya”.

cara setting email G Suite

Nah sekarang kamu harus membuka my.domainesia.com lagi untuk menghapus record MX. Silahkan login ke Client Area (my.domainesia.com) lalu pilih Domain. Kemudian klik tab menu Addons, pilih DNS Zone Manager lalu klik Manage. Kemudian pilih domain dan pilih Record Type MX. Jika sudah silahkan klik Delete. Atau, kamu bisa juga hapus semua data di domain yang memiliki MX record setelah itu klik Save Changes.

Apabila MX record sudah terhapus, silahkan beri tanda centang pada tulisan Saya telah menghapus data MX yang ada.

14. Membuat Data MX Record

Kemudian, kamu akan diarahkan ke halaman data MX. Nah data MX inilah yang harus kamu tambahkan ke Client Area DomaiNesia. Silahkan login ke Client Area (my.domainesia.com) lalu pilih Domain. Kemudian klik tab menu Addons, pilih DNS Zone Manager lalu klik Manage. Isi kolom Host Name dengan nama domain kamu dan pilih MX pada Record Type. Silahkan salin/ copy nilai record MX dari G Suite dan lakukan paste di kolom Address atau Text Information. Setelah itu silahkan klik Add Record atau Save Changes. Pastikan ada 4 MX Record yang kamu buat!

Jika sudah, silahkan beri tanda centang pada Saya membuat data MX baru

cara setting email G Suite

15. Menyimpan Data MX

Nah karena kamu tadi sudah klik Add Record atau Save Changes, itu berarti kamu sudah melakukan penyimpanan data MX. Silahkan beri tanda centang pada tulisan Saya telah menyimpan data verifikasi MX. Kemudian teruskan ke langkah cara setting email G Suite selanjutnya.

Oke tahap demi tahap verifikasi email sudah kamu lakukan. Saatnya kamu klik Verifikasi Domain dan siapkan email.

16. Menyimpan Data MX

Nah karena kamu tadi sudah klik Add Record atau Save Changes, itu berarti kamu sudah melakukan penyimpanan data MX. Silahkan beri tanda centang pada tulisan “Saya telah menyimpan data verifikasi MX”. Kemudian teruskan ke langkah cara setting email G Suite selanjutnya.

cara setting email G Suite

Oke tahap demi tahap verifikasi email sudah kamu lakukan. Saatnya kamu klik Verifikasi Domain dan Siapkan Email.

cara setting email G Suite

Tunggu hingga proses verifikasi selesai!

cara setting email G Suite

17. Membuka Google Admin

Voila! Step by step cara setting email G Suite hampir selesai! Silahkan klik Lanjutkan untuk dapat login ke Google Admin.

cara setting email G Suite

Masukkan email admin@namadomain dan masukkan password. Tunggu sebentar maka kamu akan diarahkan ke halaman Google Admin.

cara setting email G Suite

Apabila kamu lupa email akun admin G Suite, silahkan cek email. Terdapat nama pengguna, domain yang digunakan, waktu berlangganan, waktu uji coba serta tombol Login untuk memulai G Suite.

cara setting email g suite

Kamu bisa melakukan pengelolaan di dashboard Google Admin misalnya menambahkan pengguna, membuat grup, pengelolaan perangkat, kelola penagihan, melihat laporan dan sebagainya. Oiya, jangan lupa Masa Uji Coba G Suite Basic ini hanya 14 hari lho! Setelah itu, kamu bisa membayar biaya langganan. Untuk mengetahui berapa biayanya, silahkan klik Siapkan Penagihan pada bagian sidebar sebelah kanan.

cara setting email G Suite

Yuk Coba Kirim Email!

Nah, cara setting email G Suite sangatlah mudah. Sekarang kamu bisa menggunakan email yang dibuat menggunakan G Suite tadi lho! Misalnya, kamu adalah bos dari perusahaan dan ingin mengirimkan email ke karyawan.
Bos : admin@namadomain.com
Karyawan: karyawan1@namadomain.com

Nah, sebagai bos atau karyawan kamu bisa login dengan email tersebut seperti layaknya membuka Gmail biasa. Masukkan alamat email dan password yang tadi telah dibuat. Jika sudah, silahkan tulis email yang kamu mau dan kirim! Hore! Sekarang kamu bisa mengirimkan email dengan domain sendiri tanpa ribet!

cara setting email G Suite

Kesimpulan

Untuk membuat email dengan domain sendiri dapat dilakukan menggunakan hosting, Zoho ataupun G Suite. Cara setting email G Suite di client area atau di hosting sangat mudah. Kami sarankan kamu menggunakan menambahkan TXT record dan MX record saja ya agar lebih gampang! Namun ingat, bahwa G Suite merupakan fitur yang berbayar dan kamu hanya diberikan waktu 14 hari masa uji coba (trial) G Suite FREE.

Kami sarankan jika perusahaan kamu sudah mulai berkembang dan membutuhkan kapasitas penyimpanan yang tinggi, kamu bisa kombinasikan domain di DomaiNesia dengan layanan G Suite ini. Apalagi jika aktivitas email masuk dan email keluar mencapai ratusan atau ribuan setiap harinya. Kolaborasi antara DomaiNesia dan G Suite adalah solusi terbaik untuk meningkatkan revenue perusahaan. Jika ada pertanyaan, silahkan hubungi Tim Support DomaiNesia melalui live chat, kirim email, whatsapp ataupun kirim tiket! Salam DomaiNesia!

Please rate this


Pindah ke DomaiNesia

Tertarik mendapatkan semua fitur layanan DomaiNesia?
Dapatkan Diskon Migrasi 25% serta GRATIS biaya migrasi & setup

Ya, migrasikan layanan saya!