Panduan Mengelola Sub Akun DomaiNesia dan Hak Aksesnya

Hai DomaiNesians! Mengelola website atau layanan hosting sering kali membutuhkan kerja sama tim. Terkadang, kita perlu memberikan hak akses ke lebih dari satu orang untuk mengelola domain, hosting, atau fitur lainnya di MyDomaiNesia. Namun, bagaimana cara membagi akses tanpa mengorbankan keamanan atau efisiensi? Fitur User Management dari DomaiNesia atau Sub Akun DomaiNesia hadir sebagai solusi untuk kebutuhan ini. Dengan fitur ini, kita bisa mengundang akun lain, mengatur hak akses, hingga menghapusnya jika diperlukan. Panduan ini akan membahas langkah-langkah praktis untuk memanfaatkan fitur tersebut agar pengelolaan layanan menjadi lebih mudah dan terorganisir.

Mengenal User Management DomaiNesia

Fitur User Management di DomaiNesia atau Sub akun DomaiNesia memungkinkan kita untuk mengelola hak akses berbagai fitur dan layanan dengan lebih terstruktur. Fitur ini sangat berguna untuk mengatur siapa saja yang bisa mengakses produk seperti domain, hosting, atau VPS di akun MyDomaiNesia. Kita bisa menambahkan lebih dari satu email untuk mengelola akun tanpa perlu berbagi kredensial utama, sehingga keamanan tetap terjaga. Selain itu, User Management memungkinkan kita untuk menentukan hak akses spesifik, seperti akses ke pengaturan domain, hosting, atau bahkan fitur billing, sesuai kebutuhan masing-masing pengguna.

Jika email tertaut pada akun owner, email tersebut tidak bisa digunakan untuk layanan pribadi, seperti membuat akun baru atau mengelola layanan lain di luar akun owner. Untuk mengatasi hal ini, kita perlu melakukan Remove Access pada email yang dimaksud. Proses ini akan membebaskan email tersebut agar bisa digunakan kembali untuk keperluan pribadi. Panduan ini akan menjelaskan secara rinci cara memanfaatkan fitur User Management, mulai dari mengundang akun, mengatur hak akses, hingga menghapus akses jika sudah tidak diperlukan.

Mengapa Butuh Hak Akses Lebih dari Satu Akun?

Fitur User Management DomaiNesia sangat membantu dalam berbagai situasi, terutama ketika kita bekerja dalam tim atau mengelola banyak proyek. Berikut adalah beberapa skenario di mana fitur ini sangat berguna:

1. Bisnis online dengan banyak admin: Jika kita menjalankan toko online yang dikelola beberapa orang, User Management memungkinkan pembagian tugas, seperti mengelola hosting oleh satu orang dan domain oleh orang lain.
2. Kolaborasi dengan tim pengembang: Pengembang website sering membutuhkan akses ke cPanel atau pengaturan hosting tanpa perlu kredensial akun utama.
3. Pengelolaan proyek sementara: Ketika bekerja dengan freelancer atau mitra sementara, kita bisa memberikan akses terbatas hanya untuk fitur tertentu.
4. Pemisahan tugas administratif: Misalnya, tim keuangan hanya diberi akses ke fitur billing, sementara tim teknis mengelola hosting dan domain.

Namun, tanpa menggunakan fitur User Management, ada beberapa risiko yang mungkin dihadapi. Berikut adalah beberapa di antaranya:

1. Keamanan akun utama terancam: Berbagi kredensial utama dengan banyak orang meningkatkan risiko peretasan atau penyalahgunaan.
2. Kesulitan melacak aktivitas: Tanpa pengaturan hak akses, sulit mengetahui siapa yang melakukan perubahan pada akun.
3. Konflik pengelolaan: Banyak pengguna dengan akses penuh bisa menyebabkan perubahan yang tidak diinginkan atau tumpang tindih.
4. Ketergantungan pada akun owner: Jika email owner digunakan untuk semua aktivitas, email tersebut tidak bisa digunakan untuk akun pribadi lainnya.

Dengan User Management, kita bisa menghindari risiko ini sambil tetap menjaga efisiensi dan keamanan dalam pengelolaan layanan.

Mengundang Akun Lain

Nah, DomaiNesians! Fitur User Management memungkinkan kita untuk mengundang akun lain agar bisa mengelola layanan di MyDomaiNesia tanpa perlu berbagi kata sandi utama. Proses ini sangat sederhana dan memungkinkan kita untuk mengatur hak akses sesuai kebutuhan. Berikut langkah-langkahnya.

Pertama, kita perlu memiliki akun DomaiNesia yang terdaftar. Jika belum memiliki akun, kita bisa mendaftar melalui halaman pendaftaran di https://domainesia.com/signup/. Isi data yang diperlukan, seperti nama, email, dan kata sandi, lalu ikuti langkah konfirmasi yang dikirimkan ke email.

Setelah memiliki akun, kita bisa login ke dashboard MyDomaiNesia menggunakan email owner melalui https://my.domainesia.com/ menggunakan email dan kata sandi yang sudah didaftarkan. Pastikan data login yang dimasukkan benar untuk menghindari masalah akses.

Setelah berhasil masuk ke dashboard MyDomaiNesia, kita akan melihat berbagai menu di sidebar. Untuk mengelola sub akun, klik tombol User Management yang terletak di sidebar sebelah kiri. Tombol ini akan membawa kita ke halaman pengelolaan sub akun.

Di halaman User Management, kita bisa mengundang akun lain dengan memasukkan alamat email pada kolom Invite New User. Pastikan email yang dimasukkan aktif dan valid. Setelah itu, pilih hak akses yang ingin diberikan, misalnya akses ke pengaturan domain, hosting, atau fitur lainnya.

Setelah mengisi email dan memilih hak akses, klik tombol Send Invite. Jika berhasil, notifikasi akan muncul di halaman tersebut, dan email yang diundang akan mendapatkan status Pending Invites. Kita juga bisa melakukan Resend Invite jika undangan belum diterima atau Cancel Invite untuk membatalkan undangan.

Menerima Permintaan Hak Akses Akun

Setelah undangan dikirim melalui email owner, langkah selanjutnya adalah menerima undangan tersebut melalui email yang dituju. Dalam panduan ini, Gmail akan digunakan sebagai contoh mail provider. Buka inbox email yang dituju, dan cari email dari DomaiNesia yang berisi link undangan. Link tersebut biasanya bertuliskan Accept Invitation.

Setelah mengklik link Accept Invitation, kita akan diarahkan untuk login ke akun email yang dituju. Pastikan email dan kata sandi yang dimasukkan sesuai dengan akun yang menerima undangan. Proses ini memastikan bahwa hanya pemilik email yang bisa menerima akses.

Setelah berhasil login, email yang dituju akan memiliki akses ke akun owner sesuai hak akses yang diberikan. Namun, email tersebut tidak akan bisa mengakses fitur atau layanan di MyDomaiNesia yang tidak diizinkan oleh owner. Hal ini memastikan pengelolaan tetap terkontrol dan aman.

Ketika akses berhasil diberikan, dashboard MyDomaiNesia akan menampilkan nama akun owner, bukan nama akun pribadi dari email yang dituju. Ini menandakan bahwa kita telah berhasil mengakses akun owner sebagai sub akun. Pada saat ini, email tersebut tidak bisa digunakan untuk mengelola layanan pribadi di luar akun owner.

Mengelola Akun Pada User Management

Halo DomaiNesians! Pengelolaan sub akun dilakukan melalui email owner di dashboard MyDomaiNesia. Setelah undangan diterima, daftar email di halaman User Management akan bertambah. Pada halaman ini, kita bisa melihat semua sub akun yang memiliki akses, mengelola hak akses, atau bahkan menghapusnya.

Untuk mengubah hak akses, klik tombol Manage Permissions di samping email yang ingin diubah. Kita akan diarahkan ke halaman Manage Permissions, di mana kita bisa mengatur ulang hak akses, seperti menambah atau mengurangi fitur yang bisa diakses. Setelah selesai, klik Save Changes untuk menyimpan perubahan.

Jika ingin menghapus hak akses sub akun, klik tombol Remove Access di samping email yang dimaksud. Jendela konfirmasi akan muncul, dan kita bisa mengklik tombol Confirm untuk menghapus akses. Setelah akses dihapus, email tersebut akan bebas digunakan untuk keperluan pribadi kembali, seperti membuat akun baru atau mengelola layanan lain.

Akun DomaiNesia Jadi Bisa Diakses Banyak Akun!

Mengelola sub akun dan hak akses di DomaiNesia melalui fitur User Management ternyata sangat mudah dan efisien. Dari mengundang akun lain, mengatur hak akses, hingga menghapusnya, semua bisa dilakukan dengan beberapa klik di dashboard MyDomaiNesia. Fitur ini memungkinkan kita untuk bekerja lebih fleksibel dalam tim, menjaga keamanan akun, dan memastikan setiap orang hanya mengakses fitur yang diizinkan.

Selamat DomaiNesians!, kita telah mempelajari cara memanfaatkan User Management untuk pengelolaan layanan yang lebih baik! Sampai jumpa di artikel dan panduan DomaiNesia berikutnya!